e-Otpremnica: interni dokumentni workflow za firme koje pomeraju robu u Srbiji

e-Otpremnica kao interni dokumentni workflow

Od podataka o isporuci do internog dokumenta i jasnog traga rada, bez duplog unosa i Excel haosa. Trenutna funkcija je interni dokumentni workflow (INTERNAL_ONLY). Zvanicna integracija i zvanicno usaglasavanje statusa su PLANNED.

Zatrazite placenu kvalifikovanu procenu integracije

Glavni dokumentni tok i sekundarni eksperiment

e-Otpremnica: interni dokumentni workflow

Za firme koje isporucuju robu i zele manje rucnog rada i jasniji interni tok dokumentacije. Trenutna funkcija je interni dokumentni workflow (INTERNAL_ONLY). Zvanicna integracija i zvanicno usaglasavanje statusa su PLANNED.

  • e-otpremnica kao interni dokumentni tok bez duplog unosa
  • PDF, deljenje i nastavak do fakture
  • Jasan trag ko je sta poslao i kada

EES kontrola za prevoznike

Sekundarni eksperiment za prevoznike i dispatch timove: 90/180 pregled iz istorije koju odgovorna osoba rucno unosi i potvrdjuje. EES je sekundarni eksperiment: koristi rucno uneta interna istorija kao interni signal za proveru. Zvanicna EES integracija i zvanicno usaglasavanje statusa su PLANNED.

  • Izracunat status vozaca po riziku
  • Upozorenja zasnovana na unetoj istoriji
  • Dogadjaji i izvestaji za internu proveru

Krenite od e-Otpremnice, pa procenite sledeci korak

Trenutna funkcija je interni dokumentni workflow (INTERNAL_ONLY). Zvanicna integracija i zvanicno usaglasavanje statusa su PLANNED. EES ostaje odvojeni sekundarni eksperiment iz rucno unete interne istorije.

e-Otpremnica kao glavni tok

Ulaz za timove kojima treba uredan interni dokumentni workflow izmedju operacije, PDF-a i deljenja. Trenutna funkcija je interni dokumentni workflow (INTERNAL_ONLY). Zvanicna integracija i zvanicno usaglasavanje statusa su PLANNED.

Pogledaj e-Otpremnicu

EES kao sekundarni eksperiment

EES je sekundarni eksperiment: koristi rucno uneta interna istorija kao interni signal za proveru. Zvanicna EES integracija i zvanicno usaglasavanje statusa su PLANNED. Namenjen je internom pregledu 90/180 podataka pre rucne provere.

Pogledaj EES eksperiment

e-Otpremnica workflow

Specijalan intent page za timove koji traze konkretno e-otpremnicu, a ne siri opis proizvoda.

Pogledaj e-otpremnicu

90/180 pregled za dispatch

Specijalan intent page za problem brojanja dana, statusa po vozacu i fleet pregleda pre polaska.

Pogledaj 90/180 pregled

Pilot za dispecere

Checklist strana za timove koji vec razmisljaju o rollout-u i treba im redosled uvodjenja bez haosa.

Otvori pilot checklist

Kako interni e-Otpremnica tok radi u operativi

Glavni javni fokus je e-Otpremnica kao interni dokumentni workflow. Ne predstavljamo je kao zvanicnu integraciju dok taj status nije isporucen.

1. Operativni podaci ulaze u sistem

Podaci o voznji, isporuci i partneru ulaze jednom, bez prebacivanja iz Excela u PDF.

2. Interni dokument nastaje bez ponovnog kucanja

e-Otpremnica se formira iz istog internog toka rada, sa numeracijom i urednim timskim tragom. Zvanicna integracija ostaje PLANNED.

3. PDF, link i potvrda su spremni odmah

Kada isporuka stigne do kraja, dokument moze odmah ka klijentu, dispeceru ili knjigovodji.

4. Po potrebi tok ide dalje ka fakturi

Isti operativni kontekst ostaje sacuvan kada tok nastavlja u fakturisanje i internu evidenciju.

Za koga je ovo napravljeno

Prevoznici

Kada voznja stigne do kraja, dokumentacija ne sme da zavisi od prepisivanja iz poruka i tabela.

Distributeri

Otpremnica, potvrda i nastavak ka fakturi moraju da idu kroz isti operativni tok, ne kroz tri odvojena alata.

Proizvodjaci

Timovi koji isporucuju robu ne smeju da gube vreme na manuelno slaganje PDF-ova i statusa isporuke.

Operativni i dispatch timovi

EES i status vozaca moraju da budu vidljivi pre polaska, ne tek kada nastane problem na granici.

Zasto je ovo vazno sada

  • Dokumenti i operativni podaci ne smeju da zive odvojeno ako isti tim vodi voznju, isporuku i internu evidenciju.
  • Najvise gresaka i kasnjenja nastaje kada se isti podaci kucaju vise puta i salju kroz Viber, Excel i PDF priloge.
  • EES i 90/180 traze proaktivan pregled po vozacu, ne rucno racunanje dana tek kada je ruta vec planirana.